POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – EDU SMART GUINÉE

Dernière mise à jour : 27-03-2026

1. Préambule

La société EDU SMART GUINÉE, dont le siège social est situé à Cobaya, Conakry – République de Guinée, attache une importance particulière à la protection des données personnelles et à la vie privée de ses utilisateurs.

La présente Politique de Confidentialité est établie conformément :

• Aux lois et règlements en vigueur en République de Guinée
• Aux principes généraux de protection des données personnelles
• Aux standards internationaux en matière de sécurité numérique

Elle s’applique à tous les utilisateurs de la plateforme EDU SMART GUINÉE (site web, application mobile, services numériques).

2. Responsable du traitement

EDU SMART GUINÉE.

3. Données personnelles collectées

3.1 Données d’identification

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse email
• Adresse de résidence

3.2 Données scolaires

• Établissement scolaire
• Classe et niveau
• Matricule élève
• Informations académiques

3.3 Données financières

• Informations de paiement via des prestataires agréés (Orange Money, Paycard, banques)
• Historique des transactions

(EDU SMART ne stocke pas directement les données bancaires sensibles.)

3.4 Données techniques

• Adresse IP
• Type d’appareil
• Système d’exploitation
• Historique de navigation

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

• La gestion des inscriptions scolaires
• La digitalisation des services éducatifs
• La communication entre parents, élèves et établissements
• Le paiement des frais scolaires
• L’envoi de notifications (SMS, emails)
• L’amélioration des services numériques
• Le respect des obligations légales et fiscales en Guinée

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

• Le consentement de l’utilisateur
• L’exécution d’un contrat (inscription, service EDU SMART)
• L’obligation légale (administration, fiscalité)
• L’intérêt légitime d’EDU SMART (amélioration des services)

6. Partage et transfert des données

Les données peuvent être partagées uniquement avec :

• Les établissements scolaires partenaires
• Les prestataires de paiement agréés en Guinée
• Les opérateurs télécoms (SMS, notifications)
• Les autorités administratives ou judiciaires en cas d’obligation légale

Aucun transfert de données à des fins commerciales n’est effectué.

7. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés respectant les normes internationales.

Mesures mises en place :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès sécurisé et authentifié
• Sauvegardes régulières
• Audit et surveillance des systèmes

8. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant toute la durée d’utilisation des services
• Pendant une durée légale imposée par les autorités guinéennes
• Puis archivées ou supprimées de manière sécurisée

9. Droits des utilisateurs (conformité locale)

Conformément aux principes de protection des données, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• Droit d’accès à leurs données
• Droit de rectification
• Droit de suppression
• Droit d’opposition
• Droit de retrait du consentement

Toute demande peut être adressée à :

📧 contact@edusmartgn.com

Une réponse sera fournie dans un délai raisonnable conformément aux pratiques administratives en Guinée.

10. Protection des données des mineurs

EDU SMART GUINÉE traite principalement des données d’élèves (mineurs).

À ce titre :

• Le traitement est effectué sous la responsabilité des établissements scolaires et/ou parents
• Les données sont strictement utilisées à des fins éducatives
• Aucune exploitation commerciale des données des mineurs n’est autorisée

11. Cookies et technologies numériques

La plateforme utilise des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement du service
• Améliorer l’expérience utilisateur
• Produire des statistiques anonymes

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies.

12. Obligations légales et conformité

EDU SMART GUINÉE s’engage à :

• Respecter les obligations fiscales (NIF)
• Se conformer aux exigences de la CNSS pour ses employés
• Collaborer avec les autorités compétentes en cas de contrôle
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de cybersécurité

13. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment.

Les utilisateurs seront informés via :

• Le site web
• L’application mobile
• Notification ou email

14. Contact et réclamations

Pour toute question, réclamation ou demande :

📧 Email : contact@edusmartgn.com

📞 Téléphone : +224 611 23 48 48

📍 Adresse : Cobaya, Conakry – Guinée

15. Acceptation

L’utilisation des services EDU SMART GUINÉE implique l’acceptation pleine et entière de la présente Politique de Confidentialité.