Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – EDU SMART GUINÉE

Dernière mise à jour : 27-03-2026

  1. Préambule

La société EDU SMART GUINÉE, dont le siège social est situé à Cobaya, Conakry – République de Guinée, attache une importance particulière à la protection des données personnelles et à la vie privée de ses utilisateurs.

La présente Politique de Confidentialité est établie conformément :

  • Aux lois et règlements en vigueur en République de Guinée
  • Aux principes généraux de protection des données personnelles
  • Aux standards internationaux en matière de sécurité numérique

Elle s’applique à tous les utilisateurs de la plateforme EDU SMART GUINÉE (site web, application mobile, services numériques).

2. Responsable du traitement

EDU SMART GUINÉE.

3. Données personnelles collectées

3.1 Données d’identification

  • Nom et prénom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email
  • Adresse de résidence

3.2 Données scolaires

  • Établissement scolaire
  • Classe et niveau
  • Matricule élève
  • Informations académiques

3.3 Données financières

  • Informations de paiement via des prestataires agréés (Orange Money, Paycard, banques)
  • Historique des transactions

(EDU SMART ne stocke pas directement les données bancaires sensibles.)

3.4 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type d’appareil
  • Système d’exploitation
  • Historique de navigation

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

  • La gestion des inscriptions scolaires
  • La digitalisation des services éducatifs
  • La communication entre parents, élèves et établissements
  • Le paiement des frais scolaires
  • L’envoi de notifications (SMS, emails)
  • L’amélioration des services numériques
  • Le respect des obligations légales et fiscales en Guinée

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • Le consentement de l’utilisateur
  • L’exécution d’un contrat (inscription, service EDU SMART)
  • L’obligation légale (administration, fiscalité)
  • L’intérêt légitime d’EDU SMART (amélioration des services)

6. Partage et transfert des données

Les données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Les établissements scolaires partenaires
  • Les prestataires de paiement agréés en Guinée
  • Les opérateurs télécoms (SMS, notifications)
  • Les autorités administratives ou judiciaires en cas d’obligation légale

Aucun transfert de données à des fins commerciales n’est effectué.

7. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés respectant les normes internationales.

Mesures mises en place :

  • Chiffrement des données sensibles
  • Accès sécurisé et authentifié
  • Sauvegardes régulières
  • Audit et surveillance des systèmes

8. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Pendant toute la durée d’utilisation des services
  • Pendant une durée légale imposée par les autorités guinéennes
  • Puis archivées ou supprimées de manière sécurisée

9. Droits des utilisateurs (conformité locale)

Conformément aux principes de protection des données, les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Droit d’accès à leurs données
  • Droit de rectification
  • Droit de suppression
  • Droit d’opposition
  • Droit de retrait du consentement

Toute demande peut être adressée à :

📧 contact@edusmartgn.com

Une réponse sera fournie dans un délai raisonnable conformément aux pratiques administratives en Guinée.

10. Protection des données des mineurs

EDU SMART GUINÉE traite principalement des données d’élèves (mineurs).

À ce titre :

  • Le traitement est effectué sous la responsabilité des établissements scolaires et/ou parents
  • Les données sont strictement utilisées à des fins éducatives
  • Aucune exploitation commerciale des données des mineurs n’est autorisée

11. Cookies et technologies numériques

La plateforme utilise des cookies pour :

  • Assurer le bon fonctionnement du service
  • Améliorer l’expérience utilisateur
  • Produire des statistiques anonymes

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies.

12. Obligations légales et conformité

EDU SMART GUINÉE s’engage à :

  • Respecter les obligations fiscales (NIF)
  • Se conformer aux exigences de la CNSS pour ses employés
  • Collaborer avec les autorités compétentes en cas de contrôle
  • Mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de cybersécurité

13. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment.

Les utilisateurs seront informés via :

  • Le site web
  • L’application mobile
  • Notification ou email

14. Contact et réclamations

Pour toute question, réclamation ou demande :

📧 Email : contact@edusmartgn.com

📞 Téléphone : +224 611 23 48 48

📍 Adresse : Cobaya, Conakry – Guinée

15. Acceptation

L’utilisation des services EDU SMART GUINÉE implique l’acceptation pleine et entière de la présente Politique de Confidentialité.